INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Lo Studio Legale DE MAIO (infra "Studio" o "Titolare") da sempre si impegna a mantenere i Vostri dati personali al sicuro e a garantire la protezione dei Vostri diritti. Infatti i dati da Voi fornitoci verranno trattati nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale in tema di privacy pro tempore applicabile, nonché degli obblighi di riservatezza previsti dalla legge e dalla deontologia professionale. Con la presente Informativa Privacy, Vi daremo anche tutte le informazioni relative ai diritti che la normativa italiana ed europea vigenti prevedono in Vostro favore. Per qualsiasi richiesta di informazioni relativa alla presente Informativa Privacy o in generale alla gestione delle informazioni da parte dello Studio, Vi invitiamo a volerci contattare.Ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 196/2003 (di seguito "Codice Privacy") e degli art. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR"), ed in relazione ai dati personali di cui lo Studio Legale De Vincentis entrerà in possesso con l'affidamento della Vostra pratica, Vi informiamo di quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Per la finalita' di cui al GDPR, Titolare del trattamento è:

Avv. Francesco De Maio
C.F. DMEFNC80P17F839N
P.I. 05876791210
Corso Umberto I n. 381, 80138 Napoli (NA)
Email: info@demaiolegal.it

2. Definizione di "Dato Personale"

Ai fini della presente Informativa Privacy, per "Dato Personale" si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc. ("Dati Personali"). Rientrano nella categoria di "Dati Personali" anche i c.d. dati "sensibili", ossia quei dati che consentono di rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e la situazione economica di una persona fisica; i c.d. dati "giudiziari", ossia qualsiasi informazione che consente di rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.

3. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento

Tra i Dati Personali che lo Studio potrebbe raccogliere vi sono:  dati di contatto (nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell'azienda, residenza, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail, etc.), dati di pagamento (informazioni conti correnti, numeri di carte di credito/debito, informazioni di fatturazione correlate, etc.), informazioni commerciali ove necessarie per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale, informazioni raccolte da fonti pubbliche, informazioni su contenziosi o su eventuali procedimenti giudiziari e/o amministrativi che potrebbero riguardare Voi o soggetti terzi a Voi correlati, categorie particolari di Dati Personali sia ai fini dello svolgimento dell'incarico conferitoci (potremo per esempio acquisire informazioni circa la Vostra appartenenza a un'associazione professionale o sindacato, salute, ecc.), altri Dati Personali riguardanti le Vostre preferenze in relazione ai servizi legali che offriamo e/o dettagli sugli incontri che eventualmente si terranno con Voi. I Vostri Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali: - richiesta di una consulenza legale o assistenza in giudizio; - navigazione/interazione con il nostro sito web; - partecipazione a un evento organizzato dallo Studio; - Vostra offerta di fornitura di servizi al nostro Studio. Lo Studio raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente in modalità telematica (tramite posta elettronica o altro strumento) oppure a mani, con ciò conferendo il Vostro consenso al trattamento. In alcune circostanze, i Vostri Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti.

4. Finalità del trattamento dei Dati Personali

Lo Studio potrà utilizzare i Vostri Dati Personali solo per le seguenti Finalità ("Finalità"): - svolgere l'incarico professionale conferitoci e fornire quindi la consulenza legale o i servizi legali da Voi richiesti, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale; - gestire e amministrare le relazioni commerciali tra Voi e lo Studio, inclusi l'elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari; - rispettare gli obblighi legali a cui lo Studio è tenuto, tra cui per esempio gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge in materia di anti-riciclaggio (di cui in particolare al D. Lgs. 231/2007 e ss. modifiche) e di prevenzione dall'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (il conferimento dei dati è, pertanto, obbligatorio ai sensi dell'art. 21 del D. Lgs. 231/2007 "Obblighi del cliente" e ss. modifiche), nonché gli obblighi correlati al rispetto della normativa antitrust; - gestire e garantire la Vostra sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;- analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni a Voi inviate; - identificare le persone autorizzate a rappresentarVi; - ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti; - per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale avete conferito i Vostri Dati Personali.

5. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento

Di norma, non vi sono conseguenze dannose in caso di mancato conferimento dei Dati Personali e/o conferimento del consenso. Tuttavia, in alcune circostanze, in caso non forniate i Dati Personali e/o il consenso al trattamento degli stessi, lo Studio si troverà nell'impossibilità di agire e di espletare l'incarico richiesto, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare le Vostre istruzioni o ordini. In questi casi Vi informeremo immediatamente di conseguenza. In particolare, rispetto ai trattamenti per le Finalità di cui all'art. 4 che precede, facciamo presente che il trattamento dei Vostri Dati Personali avviene: - perché il trattamento è necessario per seguire le Vostre istruzioni o per l'esecuzione di un contratto con Voi stipulato; - per ottemperare agli obblighi di legge; - perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Vostri Dati Personali, salvo che i Vostri interessi, diritti e libertà fondamentali prevalgano su tali interessi.Inoltre, l'utilizzo dei Vostri Dati Personali può essere giustificato sulla base del Vostro consenso, laddove questo venga fornito in maniera esplicita. In caso di mancato conferimento del consenso esplicito alle Ulteriori Finalità, non riceverete dallo Studio alcuna comunicazione né i Vostri Dati Personali verranno usati per queste finalità. Il mancato conferimento del consenso per le Ulteriori Finalità non impedirà allo Studio di prestare i servizi correlati all'incarico professionale conferito.

6. Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali. I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.Il trattamento è svolto dal Titolare o dai suoi delegati/collaboratori.

7. Trattamento, comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Vostri Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dagli incaricati del trattamento. Ai fini del corretto adempimento dell'incarico o per scopi amministrativi, di fatturazione e per altri scopi commerciali, i Vostri Dati Personali potranno essere comunicati – ove ciò sia necessario e su base confidenziale – a collaboratori esterni e fornitori di servizi, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri. In particolare, potremo comunicare i Vostri Dati Personali a: - altri avvocati, esperti legali (inclusi mediatori) o consulenti; - studi legali stranieri con lo scopo di ottenere una consulenza sulla base di una legge straniera; Su base confidenziale, potremmo divulgare i Vostri Dati Personali a: - terzi allo scopo di migliorare e promuovere i nostri servizi, nonché di manutenzione dei nostri sistemi; - società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità; - ad autorità giurisdizionali/amministrative, avvocati o altre parti laddove sia ragionevolmente necessario per l'espletamento dell'incarico; - fornitori di servizi anche esterni allo Studio, sia a livello nazionale che internazionale. Divulgheremo i Vostri Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Vostra autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un'autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l'eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette. Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo email: info@demaiolegal.it

8. Trasferimento dei Dati Personali all'estero

I Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti all'estero, se richiesto per lo svolgimento delle Finalità e/o delle Ulteriori Finalità. In particolare, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all'Unione europea rispetto ai quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell'art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali. In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all'Unione europea solo dopo che avremo adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all'art. 46 del Regolamento 2016/679. Tutti gli uffici dello Studio, ovunque locati, garantiscono, e sempre garantiranno, un adeguato livello di protezione dei Vostri Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Vostri Dati Personali.

9. Conservazione dei Dati Personali

Lo Studio conserva i Dati Personali del Cliente nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell'espletamento dell'incarico e, una volta cessato l'incarico, conserverà tali Dati Personali per il tempo strettamente necessario ai fini del rispetto della normativa vigente in materia civile e contabile, e fatte salve le esigenze di svolgimento dell'attività professionale dello Studio.

10. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Vostri Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.

11. I Vostri diritti

Avrete in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti: - ricevere conferma del trattamento dei Vostri Dati Personali da parte dello Studio e richiedere l'accesso al loro contenuto; - aggiornare, modificare e/o correggere i Vostri Dati Personali, laddove inesatti e/o incompleti; - ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei Vostri Dati personali trattati in violazione di legge;- ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la limitazione del trattamento; - opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano; - ricevere i Vostri Dati Personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali Dati Personali vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; - revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri Dati Personali fornito per finalità specifiche; - proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrete inviare specifica richiesta a mezzo: - lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata

12. Contatti

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a info@demaiolegal.it

13. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell'adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze dello Studio. Per tale ragione, Vi invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy, pubblicata sul nostro sito web www.demaiolegal.it. Le modifiche sostanziali saranno indicate all'inizio dell'Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.

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PRIVACY POLICY

DE MAIO Law Firm (hereinafter the "Firm" or the "Data Controller") has always been committed to keeping your personal data secure and to ensuring the protection of your rights. Any data provided by you will be processed in compliance with the GDPR and the applicable national privacy regulations in force from time to time, as well as with the confidentiality obligations imposed by law and professional ethical rules.

Through this Privacy Policy, we also provide you with all information regarding the rights granted to you under current Italian and European legislation.
For any request for information relating to this Privacy Policy or, more generally, to the Firm's data management practices, you are invited to contact us.

Pursuant to Article 13 of Legislative Decree No. 196/2003 (the "Privacy Code") and Articles 13–14 of EU Regulation No. 2016/679 (the "GDPR"), and in relation to the personal data that the Law Firm De Vincentis will process in connection with the engagement entrusted to it, we hereby inform you as follows.

1. Data Controller

For the purposes of the GDPR, the Data Controller is:

Avv. Francesco De Maio
Tax Code: DMEFNC80P17F839N
VAT No.: 05876791210
Corso Umberto I No. 381, 80138 Naples (NA), Italy
Email: info@demaiolegal.it

2. Definition of "Personal Data"

For the purposes of this Privacy Policy, "Personal Data" means any information relating to an identified or identifiable natural person, such as, by way of example, first and last name, date and place of birth, tax code, telephone number, home address, email address, passport number, driving licence number, images, credit card numbers, etc. ("Personal Data").

Personal Data also includes so-called "special categories of data" (sensitive data), namely data revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of political parties, trade unions, associations or organisations of a religious, philosophical, political or trade-union nature, health data, sexual life, and the economic situation of a natural person; as well as "judicial data", meaning any information revealing the existence of criminal records or judicial measures subject to registration in criminal records (such as final criminal convictions, probation, residence restrictions, alternative measures to detention), or the status of defendant or suspect.

3. Nature of the Personal Data Processed and Methods of Collection

The Personal Data that the Firm may collect include: contact details (first name, last name, professional title and/or corporate role, company address, residence, telephone number, mobile phone number, fax number and email address, etc.), payment data (bank account details, credit/debit card numbers, related billing information, etc.), commercial information necessary for the performance or development of a project or contractual relationship, information obtained from public sources, information relating to disputes or judicial and/or administrative proceedings concerning you or related third parties, special categories of Personal Data necessary for the performance of the engagement (e.g. professional association membership, trade union membership, health data, etc.), and other Personal Data relating to your preferences regarding our legal services and/or details of meetings held with you.

Personal Data may be collected on various occasions, including:

• requests for legal advice or legal representation;

• navigation and interaction with our website;

• participation in events organised by the Firm;

• your offer to provide services to the Firm.

The Firm collects and processes Personal Data voluntarily provided by you electronically (via email or other electronic means) or in paper form, thereby implying your consent to the processing. In certain circumstances, Personal Data may also be collected from public sources and/or third parties.

4. Purposes of Processing

The Firm may process your Personal Data solely for the following purposes ("Purposes"):

• performance of the professional engagement and provision of legal advice or legal services, both in judicial and extrajudicial matters;

• management and administration of the commercial relationship between you and the Firm, including payment processing, invoicing and related support services;

• compliance with legal obligations, including record-keeping obligations, anti-money laundering obligations (Legislative Decree No. 231/2007 and subsequent amendments), and antitrust regulations;

• management and protection of security in relation to access to offices, IT systems, communication systems, online platforms and websites, including prevention and detection of security threats, fraud or other criminal activities;

• analysis and improvement of our services and communications;

• identification of authorised representatives;

• compliance with orders issued by judicial authorities and/or protection of the Firm's rights;

• purposes ancillary or connected to those listed above and any other purpose for which you have provided your Personal Data.

5. Legal Basis for Processing and Consequences of Refusal

As a general rule, there are no adverse consequences in the event of failure to provide Personal Data or consent. However, in certain cases, failure to provide the required data and/or consent may prevent the Firm from performing the requested engagement. In such cases, you will be promptly informed.

Processing is carried out on the basis that it is:

• necessary for the performance of a contract or to follow your instructions;

• required to comply with legal obligations;

• necessary for the Firm's legitimate interests or those of third parties, provided that such interests do not override your fundamental rights and freedoms;

• based on your explicit consent, where required.

Failure to provide consent for additional purposes will not affect the provision of legal services related to the professional engagement.

6. Methods of Processing

Processing is carried out through operations such as collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, erasure and destruction of Personal Data.

Data may be processed using both paper and electronic archives (including portable devices) and solely to the extent necessary for the purposes described above. Processing is carried out by the Data Controller and authorised collaborators.

7. Processing, Communication and Disclosure of Personal Data

Personal Data may be disclosed, on a confidential basis and where necessary, to external collaborators, service providers, judicial authorities, counterparties and their legal representatives, arbitrators, other lawyers, foreign law firms, consultants, IT and security service providers, anti-money laundering service providers, and competent authorities, strictly for the purposes described.

Disclosure will occur only where authorised by you, required by law, or necessary to investigate or prevent fraud or criminal activity.

8. Transfer of Personal Data Abroad

Personal Data may be transferred outside the European Union where necessary for the stated purposes, in compliance with Articles 45 and 46 of the GDPR and with appropriate safeguards.

9. Data Retention

Personal Data will be retained for the duration necessary to perform the professional engagement and thereafter in accordance with applicable legal, civil and accounting obligations.

10. Data Security

Appropriate technical and organisational measures are implemented to ensure the confidentiality and security of Personal Data.

11. Your Rights

You may exercise your rights at any time, including the right to access, rectify, erase, restrict processing, object to processing, data portability, withdraw consent, and lodge a complaint with the Data Protection Authority.

12. Contacts

For any questions or requests, please contact:
info@demaiolegal.it

13. Amendments to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time. Please review it periodically on www.demaiolegal.it. Material changes will be highlighted and, where required, new consent will be requested.

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